Agent administratif H/F

Description

Métier

Pilotage - Aide administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Agent administratif H/F

Missions/Activités Dans le cadre du renforcement de ses équipes pour la période estivale, nous recherchons un Agent Administratif pour rejoindre l'équipe du centre de vaccination de l'Institut Pasteur.
CDD jusqu'à Mi aout.

Activités principales:

Accueil/Caisse – vaccinations Internationales.

• Accueillir le patient et valider son RDV
• Enregistrer dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant) y compris l'enregistrement ou la mise à jour de la couverture sociale.
• Enregistrer les prises en charges des tiers payants conformément aux informations inscrites sur la prise en charge
• Expliquer l'organisation de la file d'attente et le passage en salle de vaccination
• Délivrer aux personnes le questionnaire, la fiche d'information, et renseigner sur le prix des vaccins
• Établir et délivrer un duplicata si nécessaire
• Autres tâches administratives (distribution courrier, commandes...)
• Proposer et fixer en adéquation avec la demande des patients des rendez-vous
• Enregistrer et encaisser les actes liés à la consultation, vaccination ou actes infirmier
• Gestion de caisse

Activités secondaires :

- En salle - vaccination (préparation salle, saisie informations personnelles)

• Scan de documents
• Réceptionner et trier le courrier destiné aux médecins
• Identifier et relancer les impayés
• Gérer les stocks de papeterie

Profil

• Maitrise de l'outil informatique
• Bonne expression écrite et orale
• Connaissance en géographie
• Connaissance de l'environnement et vocabulaire médical
• Bon relationnel
• Rigueur et dynamisme
• Ponctualité
• Flexibilité et fiabilité
• Respect de la confidentialité
• Sens du travail en équipe
• Bon relationnel avec le public
• Rapidité d'adaptation
• Souplesse dans les horaires de travail (horaires de fin de travail non connus)

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

3,5 mois (jusqu'au 12/08/2023)

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Oui

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B1 - Intermédiaire)

Localisation du poste Localisation du poste

France, Paris

Demandeur Poste à pourvoir le

02/05/2023